Dariusz Vestri, autor - prawnik, absolwent wyższych studiów prawniczych na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie oraz ekonomista, absolwent wyższych studiów ekonomicznych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Od 2011 roku wykładowca prowadzący doskonalenie zawodowe dla pośredników w obrocie nieruchomościami oraz rzeczoznawców majątkowych, autor siedmiu publikacji książkowych z zakresu prawa nieruchomości, w tym publikacji poświęconej zasadom przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności gruntów, doradca restrukturyzacyjny.

Iwona Vestri, konsultant - ekonomista, absolwent wyższych studiów na Akademii Ekonomicznej w Krakowie ( obecnie Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie ), pośrednik z licencją zawodową nr 3361 nadawaną w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami przez Ministra Infrastruktury na zasadach obowiązujących do 1 stycznia 2014 roku. Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w pośrednictwie w obrocie nieruchomościami oraz blisko dwudziestopięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Obecnie członek zarządu organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych - Stowarzyszenia Internetowego Doskonalenia Zawodowego Rzeczoznawców Majątkowych.

„Encyklopedia Pośrednictwa w Obrocie Nieruchomościami” stanowi serię publikacji poświęconych prawnym i praktycznym aspektom prowadzenia biura nieruchomości. W trzech tomach zebrane zostały wszystkie informacje, potrzebne do prowadzenia działalności z zakresu pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Autorem publikacji jest Dariusz Vestri, prawnik oraz ekonomista, od 10 lat zajmujący się obsługą prawną rynku nieruchomości oraz doskonaleniem zawodowym pośredników w obrocie nieruchomościami i rzeczoznawców majątkowych. Konsultant - Iwona Vestri jest pośrednikiem w obrocie nieruchomościami z ponad 15 letnim doświadczeniem zawodowym, uprawnioną z obowiązujących do 31 grudnia 2013 roku państwowych licencji zawodowych ( lic. nr 3361 ).

Publikacje szczegółowo opisują należyty sposób wykonywania czynności pośrednika, a częścią każdej z nich jest gotowa dokumentacja prawna pozwalająca prowadzić działalność gospodarczą z zakresu pośrednictwa w obrocie nieruchomościami nawet osobom, które nie miały wcześniej doświadczenia w tej branży.

Tom II. Encyklopedii zatytułowany „Przetwarzanie danych osobowych i wdrożenie przepisów RODO w biurze nieruchomości” stanowi analizę sposobu przetwarzania danych osobowych przez pośrednika w obrocie nieruchomościami oraz instrukcję wykonania obowiązków nałożonych przez prawo na pośrednika jako administratora danych.

Rozporządzenie UE nr 2016/679 ( popularnie w Polsce zwane RODO ) nakłada na każdego administratora, w tym pośrednika w obrocie nieruchomościami, obowiązek wdrożenia zasad ochrony danych osobowych. Działalność gospodarcza pośredników w obrocie nieruchomościami, polegająca w znacznej mierze na zbieraniu i ujawnianiu informacji, jest regulowana przez Rozporządzenie UE nr 2016/679 w istotnym stopniu. Od 25 maja 2018 roku RODO stanowi podstawowy akt prawny decydujący o sposobie prowadzenia działalności gospodarczej przez pośredników w obrocie nieruchomościami.

Niniejsza publikacja stanowi pełny system wdrożeniowy norm RODO ( ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ) w biurze pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Obok kompleksowego omówienia problematyki stosowania Rozporządzenia UE nr 2016/679 ( RODO ) w formie e‑booka, Czytelnik otrzymuje kompletny zestaw dokumentów niezbędny w celu wdrożenia norm RODO w biurze obrotu nieruchomościami. Wszystkie dokumenty przygotowane zostały na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa  obrocie nieruchomościami, odnosząc się do konkretnych czynności przetwarzania, podstaw przetwarzania oraz jego celów.

We wstępie do analizy zebrano i scharakteryzowano spotykane w praktyce pośrednika w obrocie nieruchomościami sposoby przetwarzania danych osobowych. Następnie poddane zostały one analizie wymaganej przez normy RODO. W ich rezultacie stworzono procedury, które pośrednik w obrocie nieruchomościami musi wdrożyć oraz dokumenty, których posiadanie jest konieczne w przypadku prowadzenia biura pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.

Dzięki temu, ograniczając do niezbędnego minimum koszty wdrożenia, pośrednik uzyskuje zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującym prawem. W celu wykonania wdrożenia norm RODO krok po kroku, zgodnie z załączonym komentarzem praktycznym, potrzebne będzie w szczególności:

• przekazywanie klientom oraz innym osobom fizycznym informacji o przetwarzaniu dotyczących ich danych osobowych;
• dokonanie czynności prawnych wymaganych Rozporządzeniem UE nr 2016/679 z wykorzystaniem załączonych dokumentów ( umów, poleceń przetwarzania);
• przekazanie osobom przetwarzającym dane pisemnych wytycznych, co do sposobu wykonania tych czynności;
• zastosowanie środków technicznych zapewniający minimalny wymagany stopień ochrony danych;
• przechowywanie przez pośrednika i niektórych jego współpracowników przygotowanych rejestrów oraz dokumentów wymaganych normami Rozporządzenia UE nr 2016/679.

Publikacja zawiera nadto analizę ogółu tematyki przetwarzania danych w biurze nieruchomości oraz szczegółowe wyjaśnienie podstawy prawnej oraz uwarunkowań wykonania poszczególnych czynności.

Publikacja oraz załączona do niej dokumentacja uwzględnia przepisy krajowe precyzujące niektóre z przepisów RODO oraz dodatkowe wymagania dotyczące przetwarzania danych wynikające z treści ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w stanie prawnym obowiązującym na dzień 1 stycznia 2022 roku. W treści publikacji wskazano w szczególności skutki zmian prawnych, które weszły w życie w 2021 roku.

Przez „RODO” lub „Rozporządzenie UE nr 2016/679” rozumie się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W serii Encyklopedia Pośrednictwa w Obrocie Nieruchomościami wydano również:

• Tom I: Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
• Tom III: Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w działalności pośrednika w obrocie nieruchomościami

Publikacja elektroniczna (e-book) oraz załączone do niej materiały (dokumenty) przedstawia aktualny, obowiązujący stan prawny.

Niniejsze opracowanie stanowi kompletne, przygotowane z myślą o pośrednikach w obrocie nieruchomościami wdrożenie norm Rozporządzenia UE nr 2016/679 ( RODO ). Poza obszernym omówieniem spotykanych w praktyce czynności przetwarzania danych zestaw obejmuje ogół dokumentacji prawnej wymaganej od pośrednika w obrocie nieruchomościami normami Rozporządzenia. Załączony zestaw dokumentów obejmuje w szczególności:

• szczegółowy rejestr czynności przetwarzania zawierający elementy wymagane Rozporządzeniem UE nr 2016/679 oraz dokładny model przetwarzania danych w działaniu biura nieruchomości ( łącznie 24 strony );
• szczegółowy rejestr kategorii czynności przetwarzania przygotowany dla agentów pośrednika w obrocie nieruchomościami prowadzących własną działalność gospodarczą;
• wstępne ewaluacje ryzyka na potrzeby ustalenia konieczności sporządzenia oceny skutków przetwarzania;
• informacje udzielane osobom fizycznym, których dotyczą przetwarzane dane, uwzględniające możliwe w praktyce pośrednika podstawy przetwarzania danych, cele przetwarzania oraz specyfikę działalności ( łącznie 11 wzorców informacji );
• klauzule zgody w sytuacjach, gdy przetwarzanie danych przez pośrednika może wymagać jej odebrania;
• umowy wymagane przez RODO zawierane przez pośrednika w obrocie nieruchomościami z agentami prowadzącymi własną działalność gospodarczą;
• polecenia przetwarzania udzielane pracownikom oraz polecenia udzielane agentom prowadzącym własną działalność ( cztery rodzaje poleceń, zależnie od zakresu upoważnienia do przetwarzania );
• porozumienia między współadministratorami będącymi wspólnikami spółki cywilnej ( dwa rodzaje – zależnie od ukształtowania relacji między wspólnikami );
• kompletny zestaw pism służących wykonaniu obowiązków udzielenia dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przekazania stosownych informacji podmiotom trzecim, wykonania prawa sprzeciwu );
• porozumienia między biurami współpracującymi w zakresie oferowania konkretnej nieruchomości oraz
• inne dokumenty wcześniej nie wymienione.

W celu zastosowania powyższej dokumentacji Czytelnik otrzymuje dokładną procedurę wdrożeniową „krok po kroku” oraz obszerny komentarz ( zapoznanie się z nim jest zalecane, ale nie jest niezbędne ) na temat stosowania przepisów RODO.